Przewozy taksówkarskie a wystawienie faktury. Co warto wiedzieć?

W dobie rosnącej liczby usług transportowych coraz więcej osób korzysta z przewozów taksówkarskich zarówno w celach prywatnych, jak i służbowych. W związku z tym często pojawia się pytanie dotyczące wystawienia faktury za usługę przewozu osób. Czy każdy kierowca ma obowiązek wystawić fakturę? Jakie są konsekwencje nieotrzymania dokumentu? W niniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania.

Obowiązek wystawienia faktury przez taksówkarza

Zgodnie z polskim prawem, każdy wykonawca usługi ma obowiązek wystawić fakturę na życzenie klienta. Dotyczy to również przewozów taksówkarskich. Warto jednak pamiętać, że nie każdy kierowca taksówki jest przedsiębiorcą, a co za tym idzie, nie każdy może wystawić fakturę VAT. W sytuacji, gdy klient chce otrzymać fakturę VAT za usługę przewozu osób, powinien poinformować o tym kierowcę przed rozpoczęciem kursu. Taksówkarz ma wtedy obowiązek wystawić fakturę, na której powinny znaleźć się takie dane jak nazwa firmy, adres, numer NIP, data wykonania usługi oraz kwota do zapłaty. W przypadku braku takiego dokumentu klient może zgłosić nieprawidłowość do odpowiednich organów.

Faktura za przewóz taksówką a odliczenie kosztów

Jak można się dowiedzieć na stronie internetowej Radio Taxi Komfort korporacja taksówkarska Bydgoszcz, która oferuje też przewóz dzieci, przewóz bagażów wielkogabarytowych, a także zakupy na telefon w Bydgoszczy, w przypadku korzystania z usług taksówki w celach służbowych, faktura jest niezbędnym dokumentem do odliczenia kosztów przez przedsiębiorcę. Dlatego warto zadbać o to, aby otrzymać fakturę za każdy przejazd taksówką. Jeśli klient nie otrzyma takiego dokumentu, może napotkać problemy z odliczeniem kosztów w swojej firmie. Warto również pamiętać, że nie wszystkie wydatki poniesione na przewóz taksówką można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Zgodnie z przepisami prawa podatkowego, do kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć jedynie te wydatki, które są ściśle związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca korzysta z taksówki na potrzeby prywatne, nie może odliczyć tych kosztów od swojego przychodu.

Rozliczenie faktury za przewóz taksówką

Po otrzymaniu faktury za usługę przewozu taksówką przedsiębiorca powinien wprowadzić ją do swojej księgowości. W przypadku gdy faktura jest wystawiona na firmę, należy uwzględnić ją w ewidencji VAT oraz wykazać jako koszt uzyskania przychodu. Jeśli natomiast faktura jest wystawiona na osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma możliwości odliczenia kosztów związanych z przewozem taksówką.