Kto zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów?

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR) to obowiązek niektórych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce. W artykule przedstawimy trzy warunki, które muszą być spełnione, aby być zobowiązanym do prowadzenia PKPiR. Omówimy także, jakie są konsekwencje niespełnienia tych warunków oraz jakie korzyści płyną z prowadzenia ksiąg dla przedsiębiorców.

Rozliczanie podatku na zasadach ogólnych lub liniowych

Pierwszym warunkiem, który musi być spełniony, aby prowadzić księgę przychodów i rozchodów, jest sposób rozliczania podatku. Przedsiębiorca musi rozliczać się na zasadach ogólnych według skali podatkowej (stawki 12% i 32%) lub liniowo, według stawki 19%. Oznacza to, że osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie karty podatkowej czy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych nie są zobowiązane do prowadzenia PKPiR.

Przeczytaj również: Coaching w biznesie - dlaczego to się przydaje?

Prowadzenie działalności indywidualnie lub w formie spółki

Drugim warunkiem jest forma prowadzenia działalności gospodarczej. PKPiR może prowadzić przedsiębiorca, który prowadzi działalność indywidualnie albo w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki jawnej osób fizycznych czy spółki partnerskiej. Przedsiębiorstwa w spadku również mogą być zobowiązane do prowadzenia ksiąg. W przypadku innych form prawnych, takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółki akcyjne, obowiązkiem jest prowadzenie pełnej księgowości.

Przychody nieprzekraczające 2 mln euro

Trzecim warunkiem jest wysokość przychodów netto (bez VAT) z działalności gospodarczej. Aby być zobowiązanym do prowadzenia PKPiR, przychody te nie mogą przekroczyć w poprzednim roku 2 mln euro (w roku 2023 limit w złotówkach wynosi – 9 654 000 zł). Jeśli przedsiębiorca przekroczy ten próg, musi przejść na pełną księgowość.

Korzyści płynące z prowadzenia PKPiR

Prowadzenie PKPiR, którym w Miechowie zająć się może biuro księgowe Bilans, to obowiązek dla niektórych przedsiębiorców, ale może też przynieść korzyści. Dzięki temu systemowi ewidencji przychodów i rozchodów przedsiębiorca ma lepszą kontrolę nad finansami swojej firmy, co może prowadzić do oszczędności podatkowych. Ponadto, prowadzenie ksiąg jest wymogiem niektórych instytucji finansowych przy ubieganiu się o kredyt czy dotacje. Warto zatem zastanowić się, czy prowadzenie PKPiR jest dla nas korzystne i czy spełniamy wszystkie warunki, aby być zobowiązanym do jego prowadzenia.