Zasady sporządzania deklaracji Intrastat

W dobie globalizacji i rosnącej wymiany towarowej pomiędzy krajami coraz ważniejsze staje się monitorowanie przepływu towarów w Unii Europejskiej. Statystyki te mają ogromne znaczenie zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla organów administracji publicznej. Jednym z narzędzi służących do monitorowania transportu międzynarodowego jest system Intrastat, który działa w Polsce oraz w pozostałych krajach UE. Jakie są zasady sporządzania deklaracji Intrastat?

Czym jest Intrastat?

System Intrastat został wprowadzony w 1993 roku jako element jednolitego rynku europejskiego. Jego głównym celem jest zbieranie danych dotyczących handlu towarami między krajami Unii Europejskiej. Oznacza to, że przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie wspólnoty są zobowiązani do sporządzania miesięcznych deklaracji Intrastat, które zawierają informacje o wartości oraz ilości towarów przepływających przez granice państwa członkowskiego.

Deklaracje te stanowią podstawę statystyk handlowych na poziomie krajowym, a także umożliwiają monitorowanie przepływów towarów oraz śledzenie zmian w strukturze handlu międzynarodowego. Dzięki temu organy administracji publicznej oraz przedsiębiorcy mają dostęp do aktualnych danych, które mogą być wykorzystywane do analizy konkurencyjności rynku, planowania inwestycji czy opracowywania prognoz gospodarczych. W tworzeniu deklaracji może pomóc agencja celna.

Jak tworzyć deklarację Intrastat?

Sporządzenie deklaracji Intrastat wymaga przede wszystkim założenia konta w systemie przez przedsiębiorcę. Procedura ta jest niezbędna, gdy przekroczy się określone progi. Rejestrację przeprowadza Urząd Statystyczny. Na podstawie danych zawartych w dokumentach handlowych (np. fakturach czy listach przewozowych), przedsiębiorca ma obowiązek sporządzić miesięczne deklaracje. Warto podkreślić, że, tak jak zostało wspomniane, zadanie to można zlecić firmie zewnętrznej takiej jak MAXIMUS w Poznaniu, co da pewność, że w deklaracji nie pojawią się błędy.

W deklaracji należy uwzględnić informacje dotyczące przeprowadzanych transakcji handlowych między krajami UE, takie jak numer referencyjny poszczególnych transakcji, kraj pochodzenia lub kraj przeznaczenia towarów, masa netto towaru oraz wartość statystyczna transakcji czy fakturowa (wyrażona w PLN). Deklaracje te są zbierane przez Urząd Statystyczny, który następnie przekazuje je do Eurostatu – wspólnego organu statystycznego Unii Europejskiej. Warto również zaznaczyć, że przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania kopii deklaracji Intrastat przez wskazany w prawie okres. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braków w deklaracjach Urząd Statystyczny może nałożyć na przedsiębiorcę sankcje finansowe.